LE BUREAU :
Le bureau est composé, au minimum, du Président, du secrétaire et du trésorier
Il assure la gestion de l'association conformément aux prérogatives qu'il tire des statuts.
Le président, élu par l'assemblée générale, devient :
- le premier mandataire de l'association,
- le responsable moral et juridique de l'association,
- le garant du respect des statuts.
Il s'assure que le bureau met en oeuvre les décisions prises en assemblée générale.
Il représente l'association auprès des pouvoirs publics et des partenaires. Il peut déléguer certains de ses pouvoirs aux autres élus. Il ordonnance les dépenses et représente de plein droit l'association dans tous les actes de la vie civile, et notamment en justice.
Le secrétaire :
Le secrétaire, réceptionne le courrier et le répartit. Il se charge des relations avec les licenciés, le Comité départementale, et les autres structures fédérales (COREG et Fédération). Il se charge des convocations aux réunions.
Il répartit les taches administratives en délégant certaines responsabilités aux membres du comité directeur et en s'assurant de leur réalisation, dont :
- la ré-affiliation de l'association,
- l'établissement des licences et abonnements à la revue fédérale,
- le suivi des commissions (administrative, technique, communication, etc.)
Il rédige les comptes rendus de réunion et les consigne dans le registre folioté à cet effet.
Le trésorier :
Le trésorier gère les comptes, harmonise et mouvemente les différents comptes à l'actif et au passif.
Il présente à l'assemblée générale :
- le bilan financier de la saison écoulée et le soumet au vote,
- le budget prévisionnel et le soumet au vote,
Il règle toutes les dépenses ordonnées par le président.
Il acquitte, aux dates prévues, les charges et cotisations sociales concernant les animateurs salariés.
